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Datenschutzhinweise einfach und schnell erstellen
Das Online-Tool DS-GVO.clever hilft, rechtskonforme Datenschutzerklärungen einfach und schnell zu erstellen. Der Service des Landesdatenschutzbeauftragten ist nun auch für kleine Unternehmen verfügbar.
Mit der Datenschutzerklärung sind kleine Unternehmen schnell überfordert. Meist verfügen sie nicht über die Ressourcen, externe Datenschutzbeauftragte einzuschalten oder mit der eigenen Rechtsabteilung tätig zu werden.
Das Online-Tool DS-GVO.clever des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg ermöglicht es, den Informationspflichten auf einfache Weise gerecht zu werden. Bislang richtete sich die Hilfestellung ausschließlich an Vereine. Mit der neuen Version können nun auch kleine Unternehmen, Gewerbetreibende und Handwerksbetriebe innerhalb kurzer Zeit ihre Datenschutzinformationen erstellen.
So funktioniert es
Die Funktionsweise ist denkbar einfach. Nutzer geben ihre individuellen Daten in ein Formular ein und erhalten einen auf ihren Bedarf zugeschnittenen Text, der kopiert oder heruntergeladen werden kann. Berücksichtigt werden nicht nur die Datenverarbeitungen auf der Unternehmenswebseite, sondern auch die Verarbeitung von Kunden- und Beschäftigtendaten. Ebenfalls integriert sind nützliche Hilfen zum Tool und zu Datenschutzfragen, wie beispielsweise Erklärvideos oder Praxisratgeber.
Online-Schulungen
Das Bildungszentrum Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (BIDIB) bietet kurze Einführungen zu DS-GVO.clever an. Die Termine der Online-Schulungen finden Sie hier.
Ihre Fragen zum Datenschutz beantwortet die Rechtsabteilung der Handwerkskammer, Telefon 07121 2412-230, recht[at]hwk-reutlingen.de.